事前登録型本人通知制度について

南丹市では、平成25年9月から住民票や戸籍の不正取得を防止するため、本人以外の第三者に証明書を交付した場合、交付した事実を本人にお知らせする「登録型本人通知制度」を開始しました。
登録者の住民票の写しや戸籍謄本や抄本などの証明書を、本人の代理人および第三者に交付した場合に、その交付した事実を登録者本人に郵送でお知らせする制度です。
　なお、住民票の写しなど証明書の交付の可否を登録者へ確認したり、交付ができないようにしたりする制度ではありません。

住民票の写し等の不正請求および不正取得による個人の権利の侵害の抑止および防止を図ることを目的としています。

南丹市の住民基本台帳に記載されている方（住民基本台帳から除かれた方を含む）
南丹市の戸籍に記載されている方（戸籍から除かれた方を含む）

直接窓口で登録手続きができない方は、郵送による申請も可能です。

登録者の氏名や住所などに変更が生じた場合、または登録を廃止したい場合は、本人通知制度登録変更、廃止届書を提出してください。

消除された住民票、戸籍の附票、除かれた戸籍も含みます。

交付内容について、確認が必要な場合には「南丹市個人情報保護条例」の規定に基づき、本人から個人情報開示請求を行うことができます。ただし、開示請求が認められた場合においても、規定に基づき第三者請求の個人情報など開示できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。